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各教学点、校直属班学生：
为了做好2025届秋季毕业办证工作，现将有关事宜通知如下：
一、毕业办证流程
二、办证对象
本次办证对象为：2023年3月入学、学制为2.5年制的专科、专升本学生以及弹性学制以内未办毕业证的学生。（2023年6月入学的学生，本次按正常程序上报数据，若学信网无法注册学历信息，则可能会延期毕业，请与学生提前告之）。
对往届超过最长学习年限的学生（专科、专升本最长不超过6年，高升本最长不超过8年），应按规定作取消学籍处理，不能办证。
三、办证步骤
1.各教学点在收到长江大学继续教育学院学籍科（以下简称学籍科）提供的 “应毕业学生名单”后，请尽快确认学生基本信息，并核查学生学费、成绩、论文、照片等。校直属班学生直接到学籍科申请办理。
2.2025年5月30日前，各教学点按要求及时上传毕业照片到武汉英码吉图片社进行统一采集处理。照片缺失或比对结果不合格者，按规定不能办理（具体要求各联系方式见附件一）。
3.2025年5月1日至5月15日，学籍科接收“应毕业学生名单”反馈数据。2025年5月15日以后，学籍科不再接收办证数据。
4.2025年6月10前，各教学点组织学生在超星平台填写毕业生登记表（2019级及以前的学生交两张纸质版毕业生登记表），要求所填内容完整、真实、详细，并签署本人电子签名。“函授站点意见（班主任意见）”一栏由各教学点请班主任签署电子签名。
5．2025年5月底学籍科将核审毕业数据，将初步审核情况反馈给教学点。各教学点对成绩、论文合格而未申请毕业办证的学生再次逐一沟通确认，确保应毕业尽毕业。并形成报告发送给学籍科备案。最后确定毕业办证名单。
6．2025年6月11日—27日各教学点缴纳毕业办证学费。
7．2025年7月1日起各教学点统一领取毕业生档案及毕业证书。
注意事项
（一）关于数据
1、各教学点应在新生注册时告知学生最长学习年限（高升本最长8年，专科和专升本最长6年），要求学生在最长年限内完成学业并及时申报毕业。超过最长学习年限的学生应按规定作取消学籍处理，不予办证。
2、各教学点应在新生注册时对学生的学籍信息进行认真核对。对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求提交相关材料申请更改，毕业后各项信息不能更改。
3、学生的成绩论文等应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。
（二）关于毕业照片
1、采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。
2、学生在毕业办证前必须按要求上传毕业照片，且与录取照片和身份证照片比对通过，比对未通过的不能办毕业办证。
3、各教学点应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照要求把好照片的质量关，并严格按照时间节点及时上传比对。比对未通过的，需要重新提交毕业照片再次比对，直至通过。
4、照片比对截止时间为5月30号，比对未通过或未在规定时间内上传比对的不能毕业办证。
5、校内直属班的学生，由学生本人直接与武汉英玛吉公司联系。
长江大学继续教育学院
2025年3月10日
