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各教学点：
为确保我校高等学历继续教育2025年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：
一、整理毕业生数据
各教学点根据我校下发的2025年秋季拟毕业生名单(见附件1)，清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，毕业生数据电子表格（xls）要与纸质盖章版内容一致（电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成）见附件2）。
二、清理毕业生成绩及毕业档案
1、所有学员须完成教学计划中所有课程学习考试，成绩合格者（含毕业论文）方能办理毕业证。成绩不及格学员须参加毕业补考，补考时间（含毕业论文上传）为：2025年4月20日上午9:00—2025年5月20日23：55。
2、毕业生档案：录取通知书、新生入学登记表、湖北科技学院高等学历继续教育毕业生登记表（填写完整、粘贴学员相片、一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份）（成绩单从我校上传到群共享中的文件中下载）、实习鉴定表（医学类专业）。毕业生登记表及学生成绩单须上交一份学校存档！
三、缴清学费。按照合作办学协议，交清所有办证学员费用。学费不交清不能办理毕业手续！
四、收集整理毕业办证相片
毕业生办证照片（电子相片)必须由武汉英玛吉数码技术有限公司统一采集。操作流程见《青聪拍小程序采集码上传操作流程》。（附件3）
五、申请学位要求
达到我校学位授予条件的学员方可申请学位。（学位授予条件见附件7：）。
1、申请学位的学员必须填写《湖北科技学院高等学历继续教育申请学士学位信息表》（附件4），并交2张蓝底2寸相片。各教学点提交《湖北科技学院高等学历继续教育申请学士学位名单（**教学点）》（附件5）和《湖北科技学院高等学历继续教育申请学位信息汇总表（**教学点）》（见附件6）。
2、申请学位学员必须撰写学位论文（具体要求见附件7）。学位论文字数不少于8000字，必须与毕业专业相关，且重复率在20%以下。
六、时间安排及要求
1、各教学点在5月15日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。
2、5 月20日前，各教学点向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学点 2025 年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com
3、6 月6-7日，各教学点将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2025届秋季毕业证办理申请表》(附件8)，一并上交毕业生档案、毕业生相片（请按拼音顺序粘贴毕业生相片）等。
4、2025 年 6 月25日，汇总数据，报省教育厅审核。
5、不属于本次正常毕业的需申请并填写《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员申请表 》（附件9）经审核同意后方可办理。
6、学位材料上交时间：电子数据文件用压缩文件，文件名：**教学点2025年秋季学位数据，数据要包含《湖北科技学院高等学历继续教育申请学士学位名单（XXX教学点）》、《湖北科技学院高等学历继续教育申请学士学位信息表》、《湖北科技学院高等学历继续教育申请学位信息汇总表（**教学点）》和电子相片（与纸质同底），请于6月1日之前发送到电子邮箱：450253238@qq.com，纸质材料上交时间与毕业材料时间一致（6月6—7日）。
7、发证时间：2025年7月3日。
请各教学点抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。
附件：湖北科技学院关于高等学历继续教育2025年秋季毕业办证的通知.pdf
湖北科技学院继续教育学院
二０二五年四月七日
